O que produtividade organizacional significa para você?

O que produtividade organizacional significa para você?

Fonte: Efix


A produtividade organizacional é um conceito mal interpretado. Alguns gestores acham que significa fazer os funcionários trabalharem mais. Ou que é algo relacionado a uma reestruturação maciça. Ou apenas quão rápido você pode desenvolver suas tarefas pendentes. Uma boa definição de produtividade é: valor dividido por tempo. A produtividade pode ser influenciada aumentando o valor ou diminuindo o tempo e custo investidos para criar algo (também chamado eficiência). Produtividade organizacional é o resultado do negócio que pode ser impactado de maneira positiva.

Seguem quatro passos para conseguir esse resultado:

  • Entenda: antes de tudo, é necessário entender o que isso significa no seu ambiente de trabalho. A maneira de entender como a empresa mede a produtividade é fazer perguntas para o departamento financeiro e para outros líderes. Como a produtividade é medida? Quem são os influenciadores dessa produtividade? Você vai ter um quadro completo de itens essenciais, como a eficiência da equipe, por exemplo.
  • Avalie: uma vez que você entendeu os fatores que afetam a produtividade do seu ambiente de trabalho, avalie de maneira clara vários fatores como políticas de reconhecimento, planejamento de equipe, como as pessoas gastam seu tempo e influências negativas que podem trazer algum impacto. As influências negativas são funcionários que desencorajam outros a terem uma boa performance, porque não querem que o seu desempenho ruim apareça.
  • Planeje e atue: uma vez que você identificou as áreas que podem impactar a produtividade, estabeleça um plano de implementação. Procure trabalhar com a colaboração de outros gestores e medir o impacto das mudanças.
  • Sustente os ganhos: continue monitorando os progressos. Não caia na armadilha de esquecer o planejamento quando as metas forem alcançadas.

Implementando uma maneira de trabalhar mais inteligente, sem necessariamente ter que trabalhar mais, o clima organizacional vai melhorar, assim como a retenção de funcionários. Avalie a produtividade em nível maior, e então os benefícios para a empresa poderão ser obtidos.