Como aumentar a produtividade da empresa? Confira 7 dicas que funcionam!

Como aumentar a produtividade da empresa? Confira 7 dicas que funcionam!

Fonte: Setting


A produtividade pode ser definida como a relação entre quantidade produzida, recursos utilizados para produzir e qualidade do produto.

Aumentar a produtividade da empresa é um meta constante dos empreendedores de sucesso.

A busca incessante por maneiras de tornar o negócio mais produtivo exerce impacto direto nos resultados da organização.

Ou seja: uma empresa com bons índices de produtividade é aquela que consegue produzir muito, com o mínimo de recursos possíveis e sem pecar na qualidade.

Alcançar o equilíbrio entre produção, recursos e qualidade tem sido um dos maiores desafios das empresas em um mundo cada vez mais competitivo.

Mas, afinal, como melhorar a produtividade de uma empresa? A resposta você encontra nas 7 dicas que elaboramos a seguir!

7 dicas de como aumentar a produtividade na empresa

1 – Metas bem estabelecidas

As metas das equipes precisam sempre estar em consonância com os objetivos estratégicos da empresa.

Além disso, é importante que elas sejam específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com um prazo bem definido.

Dessa forma, todos os colaboradores precisam trabalhar em sinergia para alcançar resultados satisfatórios e que levam aos objetivos da empresa.

Procure deixar claro o papel de cada na busca por essas metas, para que se sintam valorizados e entendam a importância de seu trabalho para alcançar os resultados do negócio.

Dessa forma, o engajamento e a produtividade vão aumentar.

2 – Melhoria contínua de processos

Para promover uma melhoria contínua dos processos, é preciso antes analisar como eles se encontram atualmente (a chamada fase AS IS, como está, em inglês).

A partir disso, determinam-se quais aspectos podem ser melhorados (TO BE, como será).

O objetivo é identificar falhas e ineficiências e encontrar maneiras de aperfeiçoar os processos da empresa.

Dessa forma, a organização conseguirá entregar mais valor para o seu cliente, melhorar sua performance, reduzir custos e fortalecer a sua presença no mercado.

3 – Treinamento das equipes

Equipes bem treinadas e capacitadas são fundamentais para aumentar a produtividade da empresa.

Isso porque o treinamento ajuda a alinhar o comportamento e as habilidades dos funcionários com os objetivos da organização.

Treinar as equipes deve ser visto como um investimento e não como um gasto.

,As empresas que não fazem isso estão sujeitas a erros e retrabalhos.

Por isso, o treinamento torna o funcionário mais apto para desempenhar as suas tarefas diárias com qualidade, aumentando, portanto, sua produtividade.

4 – Comunicação interna

Como a sua empresa se comunica com os funcionários?

Como as equipes se comunicam entre si?

Saiba que a falta de uma comunicação interna eficiente é uma das principais causas para a queda da produtividade.

Dessa forma, é importante avaliar a maneira com que a comunicação se dá dentro da empresa e como ela afeta (positiva ou negativamente) a rotina de trabalho dos colaboradores.

Promover a comunicação interna de forma estratégica contribui para aumentar a produtividade da empresa, pois possibilita a troca de ideias entre os colaboradores.

Para isso, pode-se utilizar ferramentas e plataformas que centralizem as informações e unifiquem o diálogo, como murais, intranet e chats corporativos.

O uso da tecnologia na comunicação interna já é uma prática consolidada. É fundamental contar com um software desse tipo, ou mais e um deles.

5 – Softwares de gestão

Como melhorar a produtividade de uma empresa por meio de softwares de gestão?

Ora, as possibilidades são variadas: CRM, gerenciamento de projetos, automação de marketing, gestão financeira, comunicação, etc.

Uma empresa de e-commerce, por exemplo, pode emitir uma nota fiscal automaticamente logo após o pagamento ser aprovado e lançar o recebimento em seu sistema de controle financeiro.

Ao automatizar determinadas tarefas, a empresa pode realocar seus recursos humanos em outras atividades mais estratégicas para o negócio.

6 – Não sobrecarregue os funcionários

Lembra que lá no começo do texto a gente disse que a produtividade é produzir o máximo possível com mínimo de recursos?

Perceba que a palavra “possível” não aparece à toa.

É claro que quanto mais o funcionário conseguir produzir, melhor.

Mas isso tem que ser feito de acordo com o princípio da razoabilidade. Caso contrário, a qualidade final será prejudicada.

Dessa forma, ao distribuir as demandas, procure não sobrecarregar os funcionários. Não dê a eles um fardo que eles não consigam carregar.

7 – Clima organizacional harmonioso

A nossa última dica de como melhorar a produtividade de uma empresa diz respeito ao clima organizacional.

Para que os funcionários possam executar bem as suas atividades, eles precisam contar com boas condições de trabalho; além disso, uma atmosfera amigável e harmoniosa também faz toda a diferença.

O funcionários que trabalham em um ambiente amigável, organizado, seguro, saudável, motivador e com bons equipamentos tende a ser mais satisfeito e a produzir melhor.

Essas foram as nossas 7 dicas de como aumentar a produtividade da empresa.

Você já emprega alguma delas em seu negócio? Teria outras sugestões para compartilhar com a agente? Conte suas experiências nos comentários.

Para melhorar a produtividade do seu negócio é fundamental fazer um diagnóstico da situação e encontrar oportunidades de melhoria.