4 formas de aumentar a produtividade organizacional

4 formas de aumentar a produtividade organizacional

Fonte: Creditoo


Nos últimos anos, as empresas têm deparado com fortes oscilações na demanda e no número de funcionários, além de terem que enfrentar alta concorrência no mercado. Esse atual cenário do país tem exigido o máximo do negócio para que ele alcance bons resultados e lucros consideráveis.

Todos os gestores sabem que as melhores formas de aumentar os lucros de uma empresa é tornando-a mais eficiente ou reduzindo os custos operacionais. Levando esse detalhe em consideração, a maioria dos diretores têm buscado constantemente métodos inovadores e práticas que auxiliem no aumento da produtividade organizacional e ajudem a motivar os funcionários.

Caso você também esteja buscando maneiras de aumentar a produtividade da sua empresa e alavancar os lucros, continue a leitura e fique por dentro das 4 melhores formas de otimizar os resultados do seu negócio!

1. Defina as metas e objetivos

Uma maneira extremamente simples dos diretores conseguirem motivar os funcionários e aumentar a produtividade organizacional é por meio da definição de metas a serem alcançadas.

Quando os gestores determinam objetivos, os colaboradores têm um norte definido e buscam trabalhar de forma que as metas sejam devidamente batidas. Isso garante que a empresa mantenha uma performance elevada e os resultados esperados sejam atingidos com maior facilidade.

2. Reestruture os processos organizacionais

Para que uma empresa aumente a produtividade, é preciso que ela se reorganize e que os funcionários se portem de forma diferente. Isso só pode ser obtido se toda a corporação se reestruturar visando otimizar tarefas e procedimentos, reduzir o tempo para o desempenho de atividades e tornar os processos mais eficientes.

Essa reestruturação deve eliminar todas as tarefas desnecessárias para a empresa e acabar com retrabalhos. É muito importante que processos repetidos deixem de existir e procedimentos longos sejam simplificados. Tudo isso deve ser feito em prol do aumento da produtividade organizacional e da redução de custos operacionais.

3. Invista em treinamento e capacitação do time

A lógica é muito simples: quanto mais os diretores investirem na capacitação e na qualificação dos colaboradores, menor será o tempo gasto por eles para a realização de trabalhos e a entrega de tarefas; e melhor será a qualidade entregue.

Os treinamentos proporcionados ao time, além de aumentarem a produtividade organizacional, são uma forma de conscientizar os funcionários e fazer com que eles entendam a cultura da empresa e forma de trabalhar esperada.

Outro ponto que pode ser melhorado com a capacitação são os desperdícios, que são fortemente reduzidos quando o time está alinhado com os valores da empresa e com as melhores práticas de trabalho.

4. Adote novas ferramentas tecnológicas

O uso da tecnologia e da automação de processos é provavelmente a melhor forma de aumentar a produtividade de uma empresa.

Utilizar softwares ou máquinas para desempenhar tarefas e controles que antes eram realizados de forma manual, além de reduzir consideravelmente o tempo, elimina os erros e retrabalhos, aumentando a confiabilidade da empresa e garantindo a qualidade dos produtos ou serviços.

É muito importante que os diretores vejam as ferramentas tecnológicas como aliadas para o aumento do desempenho da empresa. Por meio dos avanços consegue-se facilitar e otimizar desde a gestão de funcionários até o controle financeiro da empresa.

Aprendeu as melhores formas de aumentar a produtividade organizacional? Conhece outras maneiras que deixamos de citar? Então não deixe de comentar e compartilhar!